Een school is een plaats waar leerlingen, docenten en andere personeelsleden met elkaar samenwerken. Om dat goed te laten verlopen, zijn afspraken en regels nodig. Zo kunnen we ervoor zorgen dat iedereen zich veilig en prettig kan voelen op school en dat het gebouw netjes blijft. In het 'Schoolreglement' staat de gedetailleerde uitwerking van deze afspraken en regels. In de 'Leefregels' zijn de afspraken en regels uit het schoolreglement in één A4'tje samengevat.

Naar leefregels >>

Schoolreglement en leefregels >>

Elk schooljaar wordt er tijdens de zomervakantie een nieuw lesrooster opgesteld. Bij de start van het nieuwe schooljaar wordt het nieuwe lesrooster bekend gemaakt aan de leerlingen. Roosters kunnen tussentijds veranderen. Ook kan het voorkomen dat een leerling wordt doorverwezen naar het huiswerkcentrum of naar de 'terugkomklas'. Daarom is het niet verstandig vaste afspraken te maken voor lessen buiten school of voor bijbaantjes vóór 16.15 uur. Schoolactiviteiten gaan tot 16.15 uur namelijk altijd voor activiteiten buiten school of bijbaantjes.

Er is een handige roosterapp om dagelijkse roosterwijzingen snel te kunnen inzien. Via de portalen voor leerlingen en ouders zijn specifieke roosters in bijvoorbeeld test- en (slot)repetitieweken op te vragen.

Verder hangen er in de school op diverse plaatsen digitale roosterschermen waarop wijzigingen en belangrijke mededelingen worden gepubliceerd.   

In klas 1 en 2 worden tussenuren die niet via een roosterwijziging zijn te verschuiven naar het begin of het einde van de dag, opgevangen door 'opvanglessen' in de Pitstop. Onder leiding van onderwijsassistenten werken de leerlingen daar zelfstandig aan lesmateriaal dat speciaal voor dat doel is verzameld.
Soms worden op verzoek van docenten ook speciaal klaargezette lessen onder verantwoordelijkheid van de onderwijsassistenten uitgevoerd. Bij klassen die toevallig vaker dan gemiddeld opvanglessen hebben, worden soms ook (maatschappelijke) thema's en actualiteiten besproken.

Andere maatregelen om lesuitval te verminderen zijn o.a.:

• een verkort lesrooster op vergaderdagen;
• tentamens voor de bovenbouwklassen inroosteren op een vast moment (maandagochtend les 1 en 2), zodat er geen lesuitval ontstaat.

Door omstandigheden lukt het leerlingen soms niet alle lessen en/of georganiseerde activiteiten bij te wonen. Het is belangrijk dat de school hierover tijdig wordt geïnformeerd.

Als uw kind ziek is en niet naar school kan komen verzoeken wij u de school vóór 10.00 uur hiervan telefonisch of per e-mail op de hoogte te stellen (tel. 0183-302944 / info@altenacollege.nl).

Verder vraagt u vooraf vrij voor:

• Dokters- of tandartsbezoek (graag vooraf telefonisch of per email aan de administratie doorgeven)
• Bruiloft, begrafenis e.d. (graag aanvragen via het verlofaanvraagformulier, zie de informatie over 'verlof' hieronder)

Een leerling die om een bepaalde reden voortijdig de les wil verlaten moet zich afmelden bij de eigen conrector. Als de conrector afwezig is kan dit bij de administratie. Bij thuiskomst van de leerling willen wij graag dat de ouder/verzorger dit telefonisch bevestigt.

Verlof
In de leerplichtwet wordt de leerplicht geregeld. Volgens deze leerplichtwet hebben ouders, of verzorgers de verplichting ervoor te zorgen dat hun kind de school geregeld bezoekt. Het 'geregeld bezoeken' van de school houdt in dat geen lestijd verzuimd mag worden, zonder dat er gewichtige omstandigheden in het geding zijn en/of geldige redenen voor het schoolverzuim aanwezig zijn. Met alle scholen en gemeenten in West-Brabant zijn daar­over afspraken gemaakt. 

In de verlofregeling vindt u een overzicht van de situaties waarin wel of juist geen verlof wordt verleend. 
Indien u verlof wilt aanvragen kunt u het aanvraagformulier invullen en dat indienen bij de afdelingsconrector van uw kind(eren). 

Voor uitgebreidere informatie kunt u ook de website van Leerplicht West-Brabant raadplegen.

Lees meer in de Verlofregeling >>

Naar het verlofaanvraagformulier >>

De afdelingsconrectoren doen - in samenwerking met de administratie - de afhandeling van verzuim en te laat komen van leerlingen. Leerlingen die zonder toestemming van de schoolleiding lessen verzuimen en/of te laat komen krijgen daarvoor een sanctie opgelegd.
In het schoolreglement wordt dat nader toegelicht.

Leerlingen die zonder toestemming van de schoolleiding lessen verzuimen, zullen in principe niet in de gelegenheid worden gesteld om daardoor gemiste repetities, schriftelijke overhoringen, tests en tentamens in te halen. Voor deze gemiste toetsen zal het cijfer 1 worden gegeven.

De school is verplicht absentielijsten bij te houden en 'bij problemen' de leerplichtambtenaar te informeren. De leerplichtambtenaar houdt met enige regelmaat een spreekuur op onze school. Leerlingen die veel verzuimen en/of vaak te laat komen worden door de afdelingsconrector naar dat spreekuur verwezen. De leerplichtambtenaar maakt dan afspraken met de leerling om het verzuim en/of het te laat komen te stoppen en kan indien nodig ook sancties opleggen zoals een verwijzing naar Halt.

In alle gevallen zijn wij graag op de hoogte van verzuim of bijzonderheden, zodat wij waar nodig maatregelen kunnen nemen in het belang van de leerling.
Het spreekt vanzelf dat alle leerlingen verplicht zijn alle lessen en andere voor leerlingen georganiseerde activiteiten bij te wonen.

Het Altena College respecteert de privacy van iedereen die bij de school betrokken is. Als school werken wij met verschillende  soorten persoonsgegevens, zoals adresgegevens, emailadressen en resultaten (cijfers). Daar gaan wij zorgvuldig mee om. In de privacyverklaring, die in het bijzonder betrekking heeft op de persoonsgegevens van leerlingen en hun wettelijk vertegenwoordigers, vertellen wij u daar meer over.

Meer lezen over Privacy >>

Als leerlingen of hun ouders/verzorgers opmerkingen of klachten hebben over de school, staat de deur van de mentor, vakdocent, schoolleiding of iedere andere medewerker van de school voor hen open. Komen zij er samen niet uit, dan kunnen de betreffende leerling en zijn ouders/verzorgers gebruikmaken van de 'Klachtenregeling onderwijs'.

Voor leerlingen is er een speciaal postvak van de leerlingenraad onder de postvaknaam PROVAS. Hierin kunnen leerlingen klachten en/of ideeën inleveren.

Naar de Klachtenregeling met stappenplan >>

Een leerlingenstatuut is een overzicht van de rechten en de plichten van leerlingen op die school. Hierin staat beschreven wat leerlingen van hun docenten mogen verwachten, maar ook wat docenten van leerlingen mogen verwachten. In het leerlingenstatuut zijn o.a. alle regels rondom toetsen, huiswerk, toelating, bevordering en te laat komen vastgelegd. Het leerlingenstatuut kan alleen worden vastgesteld als de medezeggenschapsraad en het leerlingenbestuur hiermee hebben ingestemd.

Naar het Leerlingenstatuut >>