Naast de verplichte kosten voor het materialenfonds is er een beperkte vrijwillige ouderbijdrage. Uit deze ouderbijdrage worden de kosten betaald die niet direct noodzakelijk zijn voor het onderwijs, maar die we als school wel belangrijk vinden in verband met de totale kwaliteit van de school, de identiteit en de goede sfeer.
Het gaat hier om kosten voor de leerlingenraad, de faciliteiten in het Clockhuys in de vorm van licht en geluid, de bibliotheekboeken, de cultuurkaart, culturele activiteiten, materiaal voor de dagopeningen, de kerstvieringen, het fotojaarboek, het examengeschenk en het podiumfestival.
Totaal gaat het om € 40.000,- per jaar. Omdat we deze activiteiten heel belangrijk vinden voor onze leerlingen en deze graag willen blijven doen, vragen we een vrijwillige bijdrage van € 40,- per kind (met een maximum van € 80,- per gezin). 
Als deze vrijwillige ouderbijdrage niet betaald wordt heeft dat uiteraard geen consequenties voor de betreffende leerling(en).

De school maakt per individuele leerling diverse kosten, die noodzakelijk zijn voor het onderwijs. Het is het voordeligste voor u en voor de school als dit voor alle leerlingen tegelijk wordt geregeld. Deze kosten hebben we ondergebracht in het materialenfonds.
Het gaat om de volgende kosten per leerling:
 

Opmerking bij *: deze bedragen zijn exclusief de vrijwillige ouderbijdrage, deelname aan vrijwillige activiteiten en de kosten voor excursies en werkweken.

In de brugklas en de tweede klassen wordt door school een speciale planagenda aangeschaft. Tijdens de mentorlessen leren leerlingen hoe ze hiermee hun huiswerk kunnen plannen.  

Als een leerling op een later moment in het schooljaar wordt ingeschreven, wordt een aangepaste berekening gemaakt van de hierboven genoemde kosten. Als een leerling vóór 1 januari van het schooljaar wordt uitgeschreven, hoeft slechts de helft van de kosten van het materialenfonds betaald te worden.

Het Altena College heeft een eigen boekenfonds. Dit fonds verzorgt voor alle leerlingen de benodigde boeken en digitale lesmaterialen. De boeken worden zonder kosten aan de leerlingen in bruikleen gegeven, maar blijven eigendom van de school.
Bij de start van het nieuwe cursusjaar worden vanaf de start van het lesrooster dagelijks de boeken aan de leerlingen meegegeven. Zo zorgen we ervoor dat leerlingen niet met een overvolle tas met boeken naar huis gaan na de eerste schooldag.

Hoe gaan we op school met de boeken om?
Leerlingen zijn verplicht om kort na de uitgifte hun boeken (m.u.v. werkboeken) te voorzien van een beschermende kaft. Kaftpapier mag niet met plakband aan het boek worden bevestigd. Ook is het verboden om in de leerboeken te schrijven en/of te tekenen. We gaan ervan uit dat de boeken meerdere jaren gebruikt kunnen worden. Daarom is het belangrijk dat leerlingen netjes met hun boeken omgaan.
Als een leerling zijn/haar boek kwijt is, moet dit zo spoedig mogelijk gemeld worden bij de betreffende docent van het vak. Er zal dan door de school een nieuw boek worden besteld. De kosten hiervan zijn voor rekening van ouder(s)verzorger(s).

Boeken inleveren aan het einde van het schooljaar
Aan het einde van het schooljaar ontvangen de leerlingen een uitnodiging om de boeken in te leveren met daarbij een inleverlijst waarop staat welke boeken moeten worden ingeleverd. Bij het inleveren worden de boeken gecontroleerd op beschadigingen. Niet ingeleverde boeken en beschadigde boeken worden in rekening gebracht.

Zelf aan te schaffen spullen
Nieuw ingeschreven leerlingen voor de brugklas en overige klassen ontvangen bij hun toelatingsbrief een overzicht met zelf aan te schaffen spullen. De leerlingen die al op het Altena College zitten worden in het laatste Altena Actueel - nieuwsbulletin van de school - geïnformeerd over de spullen die ze nodig hebben voor het volgende schooljaar.

In alle leerjaren vinden (vak)excursies plaats. Per leerjaar zijn dat er maximaal drie en in leerjaren waarin ook een werkweek plaatsvindt maximaal twee. De sportoriëntatie in de examenklassen is een vakexcursie met een wettelijk verplicht onderdeel van het onderwijsprogramma bij bewegingsonderwijs. Elk schooljaar wordt er per leerjaar een overzicht gemaakt van alle (vak)excursies met omschrijving en kosten. Dit overzicht is te vinden op het ouder- en leerlingenportaal en verschijnt ook in het eerste nummer van het nieuwsbulletin 'Altena Actueel'.

Werkweken en spaarmogelijkheid
In de maand mei gaan alle derde klassen en atheneum-5 op (internationale) werkweek.
De kosten van de werkweek in de derde klassen bedragen ongeveer € 310,- per leerling.
De kosten van de werkweek in atheneum-5 bedragen ongeveer € 400,- per leerling.

We bieden de mogelijkheid om alvast te sparen voor de kosten van de werkweek. 
In de klassen 1 en 2 kunnen ouders/verzorgers per jaar € 50,- of 100,- sparen voor de (internationale) werkweek in klas 3. In atheneum-4 kan € 100,- of € 200,- gespaard worden voor de internationale werkweek in atheneum-5. Ouders/verzorgers die gebruik willen maken van de spaarmogelijkheid kunnen dit aan het begin van het cursusjaar (september) aanvinken op het kostenoverzicht dat digitaal wordt toegestuurd via het facturatieprogramma WIScollect.

Uitwisselingsproject
Leerlingen in atheneum-4 en havo-4 kunnen zich vrijwillig inschrijven voor het uitwisselingsproject met de Freie Evangelische Schule Lörrach. De kosten hiervan zijn ongeveer € 200,- per leerling.
Leerlingen in atheneum-4 en havo-4 kunnen zich vrijwillig inschrijven voor het uitwisselingsproject met een school in Dijon. De kosten hiervan zijn ongeveer € 200,- per leerling.

Kosten
Sinds 2021 vallen de kosten van excursies en werkweken formeel onder de vrijwillige bijdrage. Dat betekent dat leerlingen van wie de ouders de kosten van excursies en werkweken redelijkerwijs niet kunnen betalen niet mogen worden uitgesloten van deelname. Als dit voor ouders van toepassing is verwijzen wij u  naar de pagina 'Tegemoetkoming in de kosten'.

In 3 mavo en 4 havo/atheneum krijgen de leerlingen het verplichte vak CKV - Culturele en Kunstzinnige Vorming - dat wordt afgesloten met een schoolexamen. Het vak is een kennismaking met allerlei kunstvormen en heeft als doel de leerlingen bekend te maken met Kunst. Een belangrijk én vanuit overheidswegen verplicht onderdeel van dit vak is het zelfstandig ondernemen van Culturele Activiteiten, zoals het bijwonen van concerten, het bezoeken van een film in de bioscoop en het bezichtigen van musea en architectuur. De eventuele kosten voor een kaartje voor de toegang hiertoe komen voor eigen rekening. Met de cultuurkaart (zie hieronder) krijgen leerlingen echter veelal korting. Daarnaast zorgen wij binnen onze school er voor dat de kosten voor ouder(s)/verzorger(s) zo beperkt mogelijk blijven. De leerlingen worden hier in de CKV-lessen uitgebreid over geïnformeerd.  

Om gelden en kortingen te genereren voor culturele activiteiten binnen en buiten school voor alle leerjaren is het Altena College een samenwerking aangegaan met Stichting CJP. Een groot voordeel van deze samenwerking is dat alle leerlingen ieder schooljaar opnieuw de cultuurkaart ontvangen. De cultuurkaart is een digitale, persoonsgebonden voordeelpas, die ontelbare (inter)nationale kortingen geeft op bijvoorbeeld musea, theaters, bioscopen, culturele hotspots, maar ook op hotels, restaurants en winkels.

De cultuurkaart komt ieder schooljaar medio september beschikbaar en is vervolgens telkens één jaar geldig.

Leerlingen krijgen tijdens hun schooltijd op het Altena College regelmatig een uitnodiging om vrijwillig deel te nemen aan activiteiten en (onderwijsgerichte) programma’s of modules. 
U kunt hierbij denken aan leuke sportieve activiteiten zoals het schaatsuitje, jumpsquare of deelname aan de sportklas. Maar ook aan extra programma’s of modules gericht op de studieloopbaan, internationalisering en Business School.

Studieloopbaantesten van AOB Compaz
AOB Compaz verzorgt testen m.b.t. de studiekeuze op school.
Voor de meeste leerlingen is de studieloopbaanbegeleiding van de schooldecanen voldoende om een goede keuze te maken.
Voor leerlingen die moeite hebben met het maken van keuzes op het gebied van vervolgopleiding/vervolgstudie kan een extra test via AOB Compaz helpen.

De school krijgt een beperkte subsidie voor de testen van AOB Compaz. Om van dat budget de studieloopbaantesten te kunnen honoreren, is voor ouders/verzorgers een eigen bijdrage van 40% van de kosten van toepassing. Deze kosten worden op een later moment in het schooljaar apart in rekening gebracht. 

Naar de website van AOB Compaz >>

Anglia English Exams
Anglia English Exams worden aangeboden vanaf groep 8. In de brugklas, havo 4 en atheneum 4 is Anglia een verplicht vak. In alle overige leerjaren mavo, havo en atheneum kunnen leerlingen vrijwillig deelnemen. Leerlingen kunnen ieder jaar een niveau hoger proberen, net zo lang tot ze het level hebben gehaald dat ze voor ogen hebben. De diploma’s zijn officieel erkend en de hogere niveaus worden aanbevolen als toelatingsexamens voor hogescholen en universiteiten in binnen- en buitenland. Leerlingen kunnen ook toewerken naar een examen waarmee ze op het mbo vrijstelling krijgen voor Engels. De kosten voor Anglia worden op een later moment in het schooljaar apart in rekening gebracht.

Naar het Anglia kostenoverzicht 2023-2024 >>
 

Certificaat Basiskennis Boekhouden (BKB)
De Business School start in het derde jaar van havo en atheneum en loopt tot en met het examenjaar. Leerlingen krijgen vakken als economie, bedrijfseconomie, volgen gastlessen en gaan op excursie. Verder kunnen ze vrijwillig deelnemen aan het vak boekhouden en hiermee het officiële certificaat Basiskennis Boekhouden (BKB) halen. Dit certificaat draagt bij aan extra kennis om de stof beter te begrijpen, betere resultaten op het eindexamen, een extra diploma op het cv en een vrijstelling bij diverse vervolgopleidingen. De kosten voor deelname aan het examen Basiskennis Boekhouden worden op een later moment in het schooljaar apart in rekening gebracht.

Meer lezen over Business School en BKB >>

Via het ouderportaal hebben ouders/verzorgers toegang tot het digitale facturatieprogramma WIScollect. 
In de maand september/oktober ontvangt de ouder/verzorger - die in het leerlingdossier het kenmerk debiteur heeft - via e-mail een uitnodiging om de overeenkomst van de onderwijskosten in te vullen. Na het invullen van de overeenkomst wordt de factuur opgemaakt. Er zijn verschillende betaalopties, namelijk iDEAL, automatische incasso en overboeking. 

Een aantal kosten wordt later in het schooljaar gefactureerd. Dit zijn o.a. de kosten voor de werkweek en vrijwillige deelname aan bijvoorbeeld het examen Basiskennis Boekhouden, de AOB-test, de Anglia English Exams. 

Er zijn diverse mogelijkheden om tegemoetkoming in de kosten te krijgen als het voor u moeilijk is om de schoolkosten te betalen:

Van de gemeente
Veel gemeenten hebben mogelijkheden voor een tegemoetkoming in de (school)kosten van leerlingen voor ouders/verzorgers met een laag inkomen. Kijk voor meer informatie op de website van de gemeente waarin u woont, of neem telefonisch contact op.

Naar de website van de gemeente Altena >>
 
Van de school
Als uw financiële positie zodanig is dat de mogelijkheden vanuit de gemeente en een ruimer gespreide betaling van de schoolkosten niet voldoende zijn, kunt u een beroep op de school doen voor kostenvermindering. De contactpersoon hiervoor is mw. Wind-Fitters: wf@altenacollege.nl. Dit geldt ook voor alle ouders/verzorgers in geval van verzoeken m.b.t. kosten van excursies en werkweken. Uw verzoek wordt vertrouwelijk behandeld.

Eventueel kunt u ook een beroep doen op de Stichting Leergeld, behalve bij excursies en werkweken.

Naar de website van Stichting Leergeld >>

Het Altena College heeft voor alle leerlingen een ongevallenverzekering en een doorlopende reisverzekering afgesloten.

Ongevallenverzekering
Op grond van de ongevallenverzekering zijn de leerlingen verzekerd. Deze verzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering indien een ongeval tot overlijden of blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk meeverzekerd, voor zover de eigen verzekering van betrokkenen geen dekking biedt (bijvoorbeeld door eigen risico). Materiële schade valt niet onder de dekking; als bijvoorbeeld tijdens de gymles een bril door een bal wordt beschadigd, wordt deze niet door school vergoed. De ongevallenverzekering is afgesloten onder de navolgende voorwaarden:

•             € 12.500,00 per persoon in geval van overlijden
•             € 60.000,00 maximaal per persoon in geval van blijvende invaliditeit
•             €   3.000,00 maximaal per persoon voor geneeskundige kosten
•             €   3.000,00 maximaal per persoon voor tandheelkundige kosten
•             €   1.500,00 maximaal per persoon bij molest eigendommen

Deze verzekering biedt dekking voor de gevolgen van ongevallen in en om de school, ongeacht of er sprake is van aansprakelijkheid.
Verzekerd zijn alle bij de activiteiten in en rond de school betrokken personen gedurende hun verblijf op school of tijdens andere activiteiten in schoolverband en wel gedurende de tijd dat zij onder toezicht staan van personeel (in de ruimste zin van het woord) van de verzekerde vereniging/stichting. Meeverzekerd is de benodigde reistijd voor het rechtstreeks komen naar en gaan van de genoemde schoolactiviteiten.

Indien onverhoopt een leerling een ongeval mocht overkomen, moet dit onmiddellijk worden gemeld aan de administratie van de school.
De contactpersoon hiervoor is mw. Zonnenberg: zb@altenacollege.nl. De leerling/ouder ontvangt dan een schadeaangifteformulier dat na invulling en ondertekening onmiddellijk moet worden ingeleverd bij de administratie.

De doorlopende reisverzekering biedt wereldwijd dekking voor reizen, kampen en excursies, die door of onder auspiciën van de onderwijsinstelling plaatsvinden. De verzekering geeft onder andere dekking voor:

• medische- en tandheelkundige kosten bij ziekte
• extra kosten zoals kosten langer verblijf, extra terugreiskosten, overkomst familie
• extra kosten bij terugroeping, etc.
• bij uitval vervoermiddel: kosten vervangend vervoermiddel
• hulpverlening door SOS International, telefoonnummer: +31 20 651 51 51
• reddings- en repatriëringskosten in geval van ziekte of ongeval
• transportkosten stoffelijk overschot bij overlijden door ziekte of ongeval
• bagage
• schade aan logiesverblijven en/of hun inventaris​​

Eigen risico: € 50,00 per gebeurtenis voor bagage.

​

Het Altena College houdt zich aan de afspraken uit het convenant sponsoring.
Kort samengevat komen die afspraken neer op:

• Sponsoring mag geen invloed hebben op de inhoud van het onderwijs.
• Sponsoring mag geen sluikreclame tot gevolg hebben.

In de praktijk vindt er in heel beperkte mate sponsoring plaats, totaal op jaarbasis slechts een paar duizend euro.